Splošni pogoji udeležbe

Z izpolnitvijo prijavnice za odbojkarski tabor kot starši, skrbniki ali zakoniti zastopniki udeleženca potrjujete, da:
🔹 Zdravstveni pogoji in varnost

• ste seznanjeni, da bodo nekatere dejavnosti potekale na zunanjih površinah, vedno pod nadzorom trenerjev in/ali vzgojiteljev;
• bo otrok prišel na tabor z urejenim zdravstvenim zavarovanjem (ZZZS) in imel s seboj veljavno kartico zdravstvenega zavarovanja;
• je otrok zdrav in sposoben za sodelovanje v odbojkarskih in drugih športnih aktivnostih;
• boste organizatorje pisno obvestili o vseh zdravstvenih, osebnostnih, telesnih, prehranskih (vključno z dietami) ali drugih posebnostih otroka, pomembnih za njegovo varno bivanje;
• je otrok plavalec oziroma boste organizatorje pisno opozorili, če ni plavalec ali ima nezadostno plavalno znanje;
• se otrok lahko udeleži vseh aktivnosti tabora, ki jih organizatorji pripravijo s strokovno usposobljenim osebjem;
• se strinjate, da lahko organizator v primeru poškodbe ali nujne medicinske pomoči nemudoma ukrepa in zagotovi prvo pomoč;
• organizator ne prevzema odgovornosti za morebitne poškodbe ali zdravstvene težave med taborom;

🔹 Odgovornost in ravnanje

• otroci so sami odgovorni za osebne predmete, ki jih prinesejo s seboj ali jih prejmejo ob začetku tabora;
• bo udeleženec tabora spoštoval pravila obnašanja, hišni red nastanitvenega objekta ter navodila organizatorjev, trenerjev in vzgojiteljev;
• ste seznanjeni, da ima organizator pravico otroka v primeru neprimernega, nespoštljivega, nasilnega ali žaljivega vedenja predčasno izključiti iz tabora, in sicer na stroške staršev/skrbnikov. V tem primeru ni upravičenosti do vračila plačila;

🔹 Plačilo in logistika

• boste celotno plačilo poravnali najkasneje do roka, navedenega na izdanem računu;
• boste plačilo izvedli na tekoči račun Odbojkarskega kluba Vital;
• v primeru, da skupinski prevoz ni organiziran, boste otroka sami pripeljali na lokacijo tabora in ga ob zaključku sami prevzeli. V primeru organiziranega prevoza bo ta dodatno obračunan;

🔹 Snemanje in promocija

• se strinjate z objavo video in foto vsebin s tabora na spletnih straneh in družbenih omrežjih Odbojkarskega kluba Vital;

🔹 Odpoved udeležbe

• morebitno odpoved udeležbe boste pisno sporočili na e-naslov [email protected] najkasneje 7 dni pred začetkom tabora. Organizator si pridržuje pravico zaračunati vse nastale stroške; Ne glede na razlog odpovedi, se 100 € rezervacijskih stroškov ne povrne, ker ti stroški predstavljajo zavezujoče obveznosti organizatorja do zunanjih izvajalcev, ki nastanejo ob potrditvi prijave.
• v primeru odpovedi manj kot 7 dni pred začetkom tabora je organizator upravičen do celotnega plačila prijavnine, razen v izjemnih primerih, ob predložitvi ustreznih dokazil;
• v primeru, da bi udeleženec kadarkoli predčasno zapustil tabor, je organizator upravičen do celotnega plačila prijavnine;

Riziko odpovedi (neobvezna opcija ob prijavi)Riziko odpovedi omogoča vračilo plačane prijavnine (z izjemo zneska za riziko odpovedi – 30,00 €) v primeru nepredvidenih okoliščin, ki otroku onemogočajo udeležbo na taboru. Njegova vključitev ob prijavi ni obvezna, vendar jo močno priporočamo.
Upravičeni razlogi:

• smrt bližnjega sorodnika (starši, skrbniki, bratje/sestre, stari starši),
• bolezen ali poškodba prijavljenega otroka,
• hujša nesreča v družini,
• druge izjemne, nepredvidljive in neodložljive okoliščine (o presoji upravičenosti odloča organizator).

Pogoji za vračilo:

• riziko odpovedi mora biti izrecno označen ob prijavi (»DA, želim riziko odpovedi«);
• prijavnina mora biti v celoti poravnana do roka;
• oddana mora biti pisna vloga za povračilo, ki vsebuje:
  • razlog za odpoved in datum vloge,
  • ime in priimek udeleženca in starša/skrbnika,
  • številko osebnega računa za vračilo,
  • ustrezna dokazila (npr. zdravniško potrdilo),
  • morebitna dodatna pojasnila.

Rok za obravnavo:

• organizator bo o vlogi odločil najkasneje v 15 dneh po prejemu popolne vloge;
• vračilo bo izvedeno najkasneje v 30 dneh po odločitvi.

Pomembno:

• če riziko odpovedi ni bil izbran ali plačan, in/ali pogoji niso izpolnjeni, vračilo prijavnine ni mogoče – ne glede na razlog;
• pri neupravičeni odpovedi brez ustreznega pisnega obvestila ali dokazil je treba poravnati celoten znesek prijavnine.

Odpoved tabora s strani organizatorja - Če se tabor odpove zaradi višje sile (npr. epidemija, naravne nesreče) ali premajhnega števila prijav, bo vplačani znesek v celoti povrnjen – ne glede na to, ali je bil riziko odpovedi plačan.

Dodatne informacije
​📧 [email protected]
🌐 www.vitalvolley.si